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Jul 12, 2023

El IRS lanza iniciativa de procesamiento sin papel

FS-2023-18, agosto de 2023 Los procesos en papel han obstaculizado durante mucho tiempo al IRS y frustrado a los contribuyentes. Los desafíos creados por el papel son dobles: los contribuyentes no pueden presentar digitalmente muchos formularios y

FS-2023-18, agosto. 2023

Los procesos en papel han obstaculizado durante mucho tiempo al IRS y frustrado a los contribuyentes. Los desafíos creados por el papel son dobles: los contribuyentes no pueden presentar digitalmente muchos formularios y correspondencia más allá de su declaración de impuestos anual 1040, y el IRS no puede procesar digitalmente las declaraciones de impuestos en papel que recibe. Durante décadas, los contribuyentes tuvieron que responder a avisos para cosas como la verificación de documentos por correo, y los empleados del IRS tuvieron que ingresar manualmente los números de las declaraciones en papel en las computadoras, un dígito a la vez, lo que generó demoras significativas para los contribuyentes y desafíos para el personal del IRS.

El IRS recibe alrededor de 76 millones de declaraciones y formularios de impuestos en papel, y 125 millones de piezas de correspondencia, respuestas a avisos y formularios no tributarios cada año, y su capacidad limitada para aceptar estos formularios digitalmente o digitalizar el papel que recibe ha impedido que el IRS entregue el servicio de clase mundial que merecen los contribuyentes. El IRS también tiene más de mil millones de documentos históricos, cuyo almacenamiento cuesta 40 millones de dólares al año.

Gracias a los recursos de la Ley de Reducción de la Inflación, los contribuyentes ahora pueden responder a más avisos en línea y el IRS ha logrado avances significativos en la adopción de nueva tecnología que automatiza el escaneo de millones de declaraciones en papel. Como siguiente fase de su modernización, el IRS está acelerando los esfuerzos de procesamiento sin papel. Utilizando recursos de IRA, el IRS está lanzando un plan ambicioso para garantizar que al presentar la temporada 2024, los contribuyentes puedan dejar de usar papel si así lo desean, y al presentar la temporada 2025, el IRS logrará el procesamiento sin papel al digitalizar todos los documentos presentados en papel. Devuelve cuando se recibe. De hecho, esto significa que todo el papel se convertirá a formato digital tan pronto como llegue al IRS.